Trascorri tutta la giornata a svolgere le stesse attività ripetitive di gestione dei tuoi ordini? Allora non sei solo. La maggior parte delle tipografie lo sperimenta quotidianamente e non è in grado di raggiungere la crescita di cui è capace. Molte tipografie devono affrontare sfide simili, ostacolando il loro potenziale di crescita. Secondo una recente ricerca di NAPCO, un numero sorprendente di tipografi, pari al 64%, è alle prese con la carenza di manodopera e il 61% è alle prese con la carenza di materiali: condizioni tutt'altro che ideali per una tipografia redditizia.
Per superare queste sfide, è fondamentale esplorare i vantaggi dell'automazione della tua tipografia. L'automazione di compiti noiosi e ripetitivi non solo fa risparmiare tempo, ma aumenta anche la produttività. I metodi manuali, come l'affidamento a fogli di calcolo Excel per il monitoraggio degli ordini e la preventivazione manuale, possono essere sostituiti con sistemi di automazione efficienti, consentendo ai tuoi dipendenti di concentrarsi su attività di maggior valore.
Tradizionalmente, i fornitori di servizi di stampa hanno affrontato limitazioni nell'ottimizzazione del flusso di lavoro attraverso l'automazione. Tuttavia, con il progresso della tecnologia, il panorama del settore della stampa sta cambiando rapidamente. Le tipografie digitali intelligenti stanno raccogliendo notevoli vantaggi dall'automazione, mentre le controparti tradizionali sono in ritardo.
Secondo una ricerca NAPCO, il 62% delle tipografie commerciali ritiene che l'automazione sia fondamentale per mantenere la redditività. In un mondo in cui l'industria della stampa cresce di anno in anno, l'automazione sta diventando una necessità per rimanere competitivi e soddisfare la crescente domanda. Le vendite hanno registrato un aumento medio del 13,9%, spingendo le aziende a cercare modi per migliorare la produttività e l'automazione è la risposta.
L'automazione della tua tipografia può sembrare un compito arduo, ma i vantaggi superano di gran lunga i costi. Per implementare correttamente l'automazione, segui questi passaggi chiave:
1. Inizia con il riconoscimento del problema: identifica i problemi chiave e dai la priorità alle sfide conducendo un audit aziendale.
2. Sfide comuni affrontate dalle tipografie: dai preventivi e dalla stima agli aggiornamenti sullo stato dell'ordine e della spedizione, elenca gli ostacoli comuni e le attività ripetitive.
3. Soluzioni alle sfide: implementa un software Web-to-Print per le sfide rivolte ai clienti e un sistema di gestione degli ordini di stampa per le sfide non rivolte ai clienti.